メールの運用アドバイス
1.POPとIMAPとWebメールの違いについて
メールの受信方法には、パソコンなどの端末にメールをダウンロードするPOP(ポップ)と、メールサーバー上でメールを確認するIMAP(アイマップ)の2通りの方法があります。
また、SuiteXではWebメール「Denbun IMAP版」をご利用になれますので、 インターネットへの接続環境があれば、パソコンや携帯、スマートフォンなどにソフトウェアのインストールなどせずにメールの送信、受信ができます。
それぞれの特徴、メリット、デメリットなどをご案内しますのでご参考になさってください。
※ POP
POPでは、メールサーバーに保管されているメールをパソコンなどの端末にダウンロードして管理します。
「サーバーにメールデータを残さない設定」にしていると、受信した時点で、サーバーからメールデータは削除されます。
メール受信は1つの端末のみで行う、という利用方法に向いています。
※ IMAP
IMAPでは、メールデータはサーバー上に保管されます。
IMAP方式を採用していますので、ローカル環境にデーターの保存が不要、というメリットがあります。
また、サーバー上から、一時的にメールデータを取り出して閲覧する仕組みで、サーバー上にフォルダを作ってメールデータを管理することもできます。
ただし、たくさんのメールが保存されていると、サーバーに負荷がかかり、毎回表示に時間がかかって しまうため、不要なメールは定期的に削除することをお勧めします。メールの保存数の目安値についてはこちらをご参照ください。
スマートフォンやパソコンなど、複数の端末でメールを閲覧する。
また、Webメールと併用している方にお勧めの運用方法です。
また、Webメールと併用している方にお勧めの運用方法です。
Webメールは、全てのメールをサーバーで管理しますので、インターネットがつながる場所であれば、どこからでもメールの利用が可能です。