[メーリングリスト] 設定・使用方法
メーリングリストを使用するためには、はじめに管理者が管理ツールのADMIN MANAGERを使用して メーリングリストを作成しなければなりません。作成後、 必要に応じてメンバーの追加やメーリングリストの設定変更を行って下さい。
メーリングリストの作成
メーリングリストの作成は以下の手順で行って下さい。
- 管理ツールのADMIN MANAGERにログインして下さい。
- 左側のメニューからメーリングリストの追加を選択して下さい。
- 画面の説明に従ってメーリングリスト名を設定して下さい。 ここで設定した名前がメーリングリストのアドレスの @ より前の部分になります。
- 追加ボタンをクリックして下さい。
「メーリングリスト ******（メーリングリスト名）を登録しました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリストの作成は完了です。
メンバーの追加
メーリングリストへのメンバーの追加は以下の手順で行って下さい。
- 管理ツールのADMIN MANAGERにログインして下さい。
- 左側のメニューからメーリングリストの設定を選択して下さい。
- メンバーの変更を行うメーリングリスト名の右にあるメンバー追加ボタンをクリックして下さい。
- 画面の説明に従って、枠内にメーリングリストのメンバーとして登録するアドレスを入力して下さい。
- メンバー追加ボタンをクリックして下さい。
追加したメンバーのアドレスが表示され、「メンバーに追加されました」という表示が出ればメンバーの追加は完了です。
=ご注意=
メーリングリストのメンバーとして他のメーリングリストのアドレスを登録しないで下さい。 システム上登録は行える様になっていますが、登録した場合はそのアドレ スへのメールの配信は行われず、エラーメールなども返りません。 また、他のメールアドレスの転送先としてメーリングリストのアドレスを設定した場合も配信は行われません。 この場合は、エラーのメールがメールの送信者（From:のアドレス）宛てに返されます。
メンバーの削除
- 管理ツールのADMIN MANAGERにログインして下さい。
- 左側のメニューからメーリングリストの設定を選択して下さい。
- メンバーの変更を行うメーリングリスト名の右にあるメンバー削除ボタンをクリックして下さい。
- 画面の説明に従って、メーリングリストのメンバーから削除するアドレスにチェックを付けて下さい。
- メンバー削除ボタンをクリックして下さい。
メーリングリストからのメンバー削除は以下の手順で行って下さい。
削除したメンバーのアドレスが表示され、「メンバーから削除されました」という表示が出ればメンバーの削除は完了です。
設定変更
メールでの入退会手続き・発言者の制限など、メーリングリストの機能を変更したい場合は以下の手順で変更を行って下さい。
- 管理ツールのADMIN MANAGERにログインして下さい。
- 左側のメニューからメーリングリストの設定を選択して下さい。
- 設定変更を行うメーリングリストの右にある設定変更ボタンをクリックして下さい。
- それぞれの選択項目のラジオボタンを任意の位置にチェックして、設定変更ボタンをクリックして下さい。
「次のように設定内容を変更しました。」という表示が出て、その下に設定した内容が表示されれば設定は完了です。
メーリングリストの削除
不要になったメーリングリストの削除は以下の手順で行って下さい。
- 管理ツールのADMIN MANAGERにログインして下さい。
- 左側のメニューからメーリングリストの削除を選択して下さい。
- 削除するメーリングリストの右にある削除ボタンをクリックして下さい。
- 確認のメッセージが表示されますので、実行ボタンをクリックして下さい。
「メーリングリスト： [メーリングリスト名] を削除しました。」という表示が出れば削除は完了です。
メールでの入退会手続き
メールでの入退会手続きが可能な設定にした場合は、以下の方法でメンバーが任意に入退会手続きを行う事が出来ます。
入会手続き
- 入会したいメーリングリストアドレスの@の前に-subscribeを入れたアドレスに内容が空のメールを送信して下さい。 例えば、abc@web.arena.ne.jpというアドレスのメーリングリストの場合は、 abc-subscribe@web.arena.ne.jp宛てに送信して下さい。 送信するメールの差出人のアドレス（ヘッダのFrom:のアドレス）がメンバーとして登録されますので、 メールはメンバーとして登録したいアドレスから送信して下さい。
- メーリングリストのメンバーとして登録しても良いかを確認するための確認メールが来ますので、 メールソフトの返信機能を使ってそのメールを返送して下さい。この際、 本文を変更する必要はありません。
- 登録完了のメールが届きます。
退会手続き
- 退会したいメーリングリストアドレスの@の前に-unsubscribeを入れたアドレスに 内容が空のメールを送信して下さい。例えば、 abc@web.arena.ne.jpというアドレスのメーリングリストの場合は、abc-unsubscribe@web.arena.ne.jp宛てに送信して下さい。 送信するメールの差出人のアドレス（ヘッダのFrom:のアドレス）がメンバーから削除されますので、 メールはメンバーから削除したいアドレスから送信して下さい。
- メーリングリストのメンバーから削除しても良いかを確認するための確認メールが来ますので、 メールソフトの返信機能を使ってそのメールを返送して下さい。この際、 本文を変更する必要はありません。
- 退会完了のメールが届きます。
